Поставлена задача: подготовить и провести праздник. Тема: день основания компании. Количество приглашенных: свыше 100 человек. Вопрос: самостоятельно или обратиться в агентство по организации мероприятий? Попробуем разобраться с плюсами/минусами и прочими нюансами, которые сопровождают этот трудоемкий процесс.
Аргументы «за»
Для людей, которые привыкли контролировать все в своей жизни, доверить столь ответственную работу, как организация торжества, кому-то будет сложно. Однако совсем без контроля в любом случае не обойдется. Придется согласовывать все действия с сотрудниками агентства, в том числе, например, выбирать место проведения, ездить смотреть кафе/ресторан/площадку и т.п.
Отличие при подготовке собственными силами или при помощи квалифицированных сотрудников специализированных компаний:
- времени во втором случае тратиться меньше;
- предложения от агентства — это проверенные за период совместной работы партнеры, которым можно доверять;
- желания клиентов дополняются мыслями и идеями специалистов, что позволит сделать праздник поистине незабываемым, а деловое мероприятие — престижным и статусным. Не зря ведь говорят, что две головы лучше, чем одна.
В качестве положительной черты, которая идет со знаком «плюс» является опыт сотрудников агентства. У них не просто больше идей, у них больше возможностей, ведь для компании проведение различного рода торжеств — вид деятельности, благодаря которому они не просто существуют, но и заслужили определенную репутацию и имидж на рынке подобных услуг. Это бизнес, который приносит им доход. Больше успешных мероприятий, больше прибыли и
Аргументы «против»
Их нельзя назвать явными, а все потому, что минус обращения к профессионалам при тщательной детализации легко нивелируется. Взять, к примеру, стоимость. Услуги агентства стоят недешево, однако организация праздников и мероприятий — дело затратное в любом случае. Особенно, если гостей или участников намечается много. И вполне вероятно, что самостоятельно невозможно будет найти более выгодный вариант, чем предложат в агентстве, по аренде или оформлению зала, подобрать подходящего ведущего или фотографа и т.п. И в итоге затраты могут даже превзойти стоимость услуг профессионалов.
Гарантирует ли агентство 100%-й результат? Оно гарантирует высокое качество услуг, что означает 99,9% успеха мероприятия. 0,1% остается на форс-мажор. К тому же, в случае самостоятельной подготовки также нельзя гарантировать абсолютный результат. Непредвиденные обстоятельства так и называются, потому как предугадать все просто невозможно.
Когда сроки с проведением масштабного мероприятия (несмотря на то, что как, правило, планируется подобное заранее), обращение к профессионалам — это наиболее оптимальное решение поставленной задачи. Впрочем, и при планомерной подготовке при желании получить идеальное торжество — один из наиболее приемлемых.
Комментарии