Кадровое делопроизводство является деятельностью, целью которой является обеспечение документооборота и организации работы с кадровыми документами.
Надлежащее ведение кадровой документации сможет защитить компанию от штрафов и предписаний, которые могут быть выданы контролирующими ведомствами. Кроме того, это предоставляет сотрудникам возможность легко и быстро оформить себе пенсии, какие-то льготы или пособия, а также другие выплаты.
Цели и задачи кадрового делопроизводства
Основная цель кадрового делопроизводства — это создание эффективной и налаженной системы для работы со всей кадровой документацией.
Главная задача кадрового делопроизводства — правильно оформлять все трудовые отношения между работником и работодателем.
С помощью кадрового делопроизводства компания может довольно успешно решать такие задачи, как:
-
ведение кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства;
-
организация эффективной системы управления кадрами;
-
регулирование отношений между сотрудником и работодателем. Для того, чтобы это получилось, необходимо четкое разделение прав и обязанностей обоих сторон (например, с помощью составления должностных инструкций);
-
разработать организационно-правовые основы для ведения трудового процесса — и для сотрудников, и для руководства. Кадровая документация должна как помогать работодателю, так и соблюдать требования трудового законодательства. Поэтому грамотно подготовленная документация выгодна всем;
-
разрешение трудовых споров. Как мы уже говорили ранее, качество подготовки документации по кадрам — это защита интересов работодателя при возникновении каких-то конфликтов. Кроме того, она может являться доказательством в суде при рассмотрении трудовых споров.
Направления кадрового делопроизводства
Направления кадрового делопроизводства охватывают любые вопросы создания и ведения кадровых документов, работы кадровой службы, управления персоналом, а также рабочим временем, выдачу заработной платы и других выплат.
Исходя из этого, ведение кадрового делопроизводства также включает в себя:
1) Разработку необходимых документов для приема на работу:
-
трудовых договоров, должностных инструкций, штатного расписания;
-
подготовки приказов;
-
оформления трудовых книжек;
-
заполнения личных карточек и дел сотрудников и др.
2) Увольнение сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
3) Оформление внутренних нормативных документов — положений, регламентов и инструкций (о заработной плате, правил внутреннего распорядка, о премировании и т.д.)
4) Ведение отчетности о страховых взносах, своевременная ее сдача.
5) Подготовку инструкций и правил по охране труда.
6) Проведение консультаций для сотрудников по интересующим вопросам.
Сервис ЭДО “Квиток” поможет вам организовать ведение грамотного и эффективного кадрового делопроизводства в компании, а также значительно упростит работу вашей кадровой службы. Для подробной консультации просто позвоните нам по номеру 8-499-302-31-83 или оставьте заявку на e-mail info@kwitok.ru.
Комментарии