Рабочие командировки — это обычное явление для сотрудников в современной компании. Некоторые вопросы можно решить только на месте, работники из региональных представительств с удовольствием обменяются опытом со столичными менеджерами, и такой формат работы подходит для любой сферы деятельности. Некоторые работники с удовольствием отправляются в поездки по другим областям и городам, другим не нравится суета, которая сопровождает каждое путешествие по рабочим вопросам. Однако командировку можно сделать комфортной, используя современные способы контроля и отчетности.
Тщательное планирование
Если рабочие командировки неизбежны для сотрудников вашей компании, предлагаем подойти к вопросу организации рационально. В первую очередь, планировать поездки и составлять маршрут должны ответственные люди, которые будут решать все вопросы с покупкой билетов и размещением в гостинице. Если доверить подготовку сотруднику, который сам отправляется в командировку, он будет выбирать наиболее удобный способ передвижения для себя. Однако такой подход во многом означает завышенные цены на билеты. Вместо этого стоит доверить планирование специалистам, которые учтут пожелания работника, но не станут бездумно тратить деньги компании.
Комфорт для сотрудников
В последние несколько лет стало модным совмещать трудовые командировки с отдыхом. У такой поездки даже есть отдельный термин, и подобная политика встретила массовую поддержку во многих компаниях. Предлагая сотруднику совместить полезное с приятным, компания демонстрирует лояльность и стимулирует своих служащих работать эффективнее. Эта практика только стала применяться в отечественных компаниях, но уже продемонстрировала отличные результаты. Работники, которые отправляются в деловые поездки в выходные дни стараются быстрее закончить все дела и посвятить время отдыху.
Сопровождение в пути
Грамотная организация деловых поездок включает не только покупку билетов на удобное время и бронирование гостиницы, но и сопровождение сотрудников в пути. Вы можете выстроить систему, которая станет ненавязчиво контролировать работника и поможет ему справиться со всеми задачами. Например, простое напоминание о рейсе поможет не пропустить время вылета. Полезным будет и использование приложения для геолокации работника, ведь в другом регионе или даже другой стране может произойти все что угодно. Простые решения и использование современных технологий намного упрощают работу любой компании во всех форматах, поэтому не стоит от них отказываться и хранить верность устаревшим методикам.
Комментарии